Yetki Devri (Delegasyon)

  • Tanım: Bir yöneticinin kendi sorumluluk alanındaki bazı görevleri ve karar alma yetkilerini, belirli sınırlar içinde çalışanına aktarmasıdır.
  • Özellikleri:
    • Görev ve karar verme hakkı belirli bir süreliğine devredilir.
    • Asıl sorumluluk (nihai hesap verme) yine yöneticide kalır.
    • Amaç, yöneticinin yükünü hafifletmek, çalışanı geliştirmek ve işin daha verimli yapılmasını sağlamaktır.
  • Örnek: Müdür, haftalık raporların hazırlanması görevini asistanına devreder ama raporun doğruluğundan üst yönetime karşı kendisi sorumludur.

Yetkilendirme:

  • Tanım: Çalışana sadece görev değil, o görevi yerine getirebilmesi için yetki, kaynak ve inisiyatif alanı vermektir.
  • Özellikleri:
    • Çalışanın karar alma özgürlüğü geniştir.
    • Yöneticinin sorumluluk paylaşımı artar.
    • Güven, motivasyon ve katılımcı kültür ön plandadır.
  • Örnek: Bir satış yöneticisi, ekip liderine bütçe yönetiminde tam inisiyatif verir; ekip lideri hangi kampanyaya ne kadar bütçe ayıracağına kendi karar verebilir.

Temel Fark

  • Yetki devri: Daha çok “işi yaptırmak” odaklıdır → Görev ve yetki geçici ve sınırlıdır.
  • Yetkilendirme: Daha çok “insanı güçlendirmek” odaklıdır → Çalışanın kalıcı olarak sorumluluk alabilmesini, karar verebilmesini sağlar.

Ne kadar Delegasyona Açıksınız?

Delege etme, yetkilendirme konusunda davranışınızı aşağıda yer alan 10 soru ile ölçün ve değerlendirin.

Yetki Devri Olgunluk Testi

Yetki Devri Başarı Ölçeği

Sorulara) Sıklıkla (3)b) Ara sıra (2)c) Hiçbir zaman (1)
1Geceleri eve iş götürmek zorunda kalıyor musunuz?
2Yönettiğiniz insanlardan daha uzun süre mi çalışıyorsunuz?
3İnsanlar sizden tavsiye/karar almak için geliyor ve işinizi aksatıyor mu?
4Zamanınızı insanların kendi başına yapabileceği işler için harcıyor musunuz?
5Bir işi doğru yapmak için ayrıntıları yakından takip etmeniz gerektiğini düşünüyor musunuz?
6Ekip üyelerinizin yeteneklerine güvenmiyor, daha fazla sorumluluk vermekten korkuyor musunuz?
7Başkası yeterince iyi yapıyor olsa bile siz ayrıntılarla ilgileniyor musunuz?
8Çalışanlarınızdan sorun çözme konusunda fikir almakta zorlanıyor musunuz?
9Çalışanların yeteneklerini analiz etmekten ve değerlendirmekten kaçınıyor musunuz?
10Daha az deneyimli insanlara devretmek için rehberlik ve koçluk sağlamayı ihmal ediyor musunuz?

Değerlendirme

  • 25–30 puan (yüksek sıklık) → Yetki devrinde çok zorlanıyorsunuz. Çoğu iş üzerinizde kalıyor.
  • 16–24 puan (orta seviye) → Kısmen devrediyorsunuz ama hala kritik noktalarda kontrolü bırakmakta zorlanıyorsunuz.
  • 10–15 puan (düşük sıklık) → Yetki devrinde başarılısınız. Ekibiniz kendi sorumluluklarını üstleniyor.

Kaynak: Ekibini Nasıl Yönetirsin? Mıchael Armstrong, Nova Yayınları

Yeni yazılarımızdan haberdar olmak için ABONE OL